エクセルで家計簿を作ろう！[2]

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計算式入力

いよいよエクセルの機能を活用します。簡単に家計簿を入力する為の計算式を入力していきます。
■Ｄ17セルにマウスのカーソルを持っていき、クリックします。するとセルがアクティブ(選択されている状態のこと)になります。
■Ｄ17セルがアクティブ(選択された)状態のまま、画面の上の方の「Ｍ」の字が横向きになったようなマークをクリックします。この機能は「オートサム」と言って、クリック一つで足し算の計算式を入力してくれる便利な機能です。エクセルでは「SUM」というと足し算にあたります。「SUM関数」なんだか覚えておくだけでもカッコイイ気持ちがします。(*^.^*)エヘッ
手順6

計算式のコピー

計算式が入ったところで、計算させるデータが入っているセルを選択し、計算式を確定させます。
■アクティブセルに「=SUM()」と入力された状態で、セルＤ3にマウスのカーソルを持って行き、左クリックをしたままで、ずずずいっとＤ16セルに向かってドラッグします。すると、ピカピカ点滅するラインで囲んでくれますので、Ｄ3～Ｄ16セルがきちんと選択されているか確認します。
■きちんと選択されていることを確認したら、Enterキーを押して確定します。そうすると、Ｄ17セルに「0」という数字が表示されます。
■試しに、Ｄ列の適当なところ何箇所かに数字を入力してみてください。そうすると、先ほど計算式を入力した「Ｄ17」に入力した数字の合計が出ていると思います。

計算式の貼り付け

次は計算式をＥ17セルからＡＨ17セルにコピーします。
■ます、Ｄ17セルを選択し、右クリックします。するとショートカットメニューが出ますので、「コピー」を選びます。
手順10

■コピーを選ぶと、Ｄ17セルがなにやらピカピカグレーの点線で囲まれます。
■Ｄ17セルがグレーの点線で囲まれたまま、隣のＥ17セルをアクティブにします。
■そのまま、画面の下の「ここを押すと・・・」のやじるしを押して、ＡＨ列が出てくるまでシートを移動させます。
■ＡＨ列が見える位置まで移動したら、「ＡＨ17セル」を「Ｓｈｉｆｔキー」を押しながらクリックします。
■すると、画面全体は見ることが出来ませんが、1行の色が反転していると思います。
手順12

■色が反転している状態で右クリックをし、ショートカットメニューを表示させ、「貼り付け」を選択します。

■「貼り付け」を押すと、選択していたセル全てに「0」が入力されます。これでコピー＆貼り付けは完了です。どこかセルをクリックすれば反転している色を元に戻せます。

もしも挫折しそうになったら(笑)家計簿ソフトをオススメします♪

過去のごはん